Wie wir Personalberatungen und Recruiting-Dienstleistern gezielt mit wissenschaftlicher Diagnostik helfen

Case Study: Vom Suchprozess zur fundierten Auswahlentscheidung

Ein Beispiel aus unserer Beratungspraxis verdeutlicht die Effektivität der Kooperation von Personalberatung und Assessment-Spezialisten.

Eine Executive-Search-Firma begleitet eine mittelständische Unternehmensgruppe bei der Besetzung einer Bereichsleitungsrolle. Die Position ist erfolgskritisch: Die künftige Führungskraft soll ein wachsendes Team strukturieren, komplexe Stakeholder steuern, operative Exzellenz sichern und zugleich strategische Wachstumsinitiativen vorantreiben.

Die Personalberatung hat bereits den professionellen Search-Prozess durchgeführt: Briefing, Longlist, Direktansprache, strukturierte Case-Interviews, Referenzen und Shortlist-Präsentation. Drei Kandidat:innen sind fachlich überzeugend. Alle bringen relevante Erfahrung mit, alle können den nächsten Karriereschritt plausibel begründen. Trotzdem ist die Entscheidung nicht eindeutig. Eine Person wirkt besonders dynamisch, eine zweite sehr stabil und anschlussfähig, eine dritte analytisch stark und strategisch überzeugend.


An diesem Punkt wird RELEVANT als Diagnostikpartner eingebunden.

Schritt 1: Anforderungsprofil schärfen
Gemeinsam mit dem Personalberater definieren wir, welche erfolgskritischen Kompetenzen, Verhaltensweisen und Persönlichkeitsmerkmale aus dem Hogan-Profil für die zu besetzende Position entscheidend sind. So wird sichergestellt, dass die Diagnostik konsequent an den Anforderungen der Rolle ausgerichtet ist. Der Endkunde erhält dadurch eine wissenschaftlich fundierte Entscheidungsgrundlage, die das Risiko von Fehlbesetzungen reduziert und die Qualität der Auswahlentscheidung nachhaltig erhöht.

Schritt 2: Durchführung der Hogan Assessments
RELEVANT stellt die passenden Hogan Assessments bereit und übernimmt die professionelle Durchführung. Je nach Anforderung kommen Verfahren zur Erfassung von Potenzialen, Risikofaktoren, Motiven und Werten sowie bei Bedarf ein kognitives Assessment zum Einsatz. Der Recruiting-Prozess und die Kundenbeziehung bleiben dabei vollständig in der Hand unseres Partners.

Schritt 3: Interpretation und Sparring
Die Ergebnisse werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Kontext der Zielrolle interpretiert. Wir erläutern die diagnostischen Ergebnisse verständlich und praxisnah, sodass unsere Partner – oder deren Endkunden – die Erkenntnisse sicher einordnen und fundiert in ihre Auswahlentscheidung einbeziehen können. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Partner beim Sparring zu Kandidatenprofilen, der Vorbereitung von weiterführenden Auswahlgesprächen oder der Einordnung diagnostischer Ergebnisse.

Schritt 4: Strukturierter Kandidatenvergleich
Abschließend vergleichen wir die Kandidatenprofile entlang der definierten Anforderungen und schaffen eine objektive Entscheidungsgrundlage. Das Ergebnis sind fundierte Handlungsempfehlungen für die finale Auswahl und – bei Bedarf – erste Impulse für ein erfolgreiches Onboarding.

Schritt 5: Professionelles Kandidaten-Feedback
Auf Wunsch begleiten wir den Folgeprozess auch nach der Besetzungsentscheidung. In einem strukturierten Feedbackgespräch erhalten Kandidat:innen – auch nicht berücksichtigte Bewerber:innen – eine wertschätzende Einordnung ihrer Ergebnisse und Entwicklungsfelder. So schaffen wir einen professionellen Prozessabschluss, stärken die Candidate Experience und leisten einen nachhaltigen Beitrag zum Employer Branding unserer Partner.


Der exemplarische Ablauf der Zusammenarbeit gibt Einblick in die Vorteile, von denen Personalberatungen und Recruiting-Dienstleister durch den begleiteten Einsatz der Hogan Assessments profitieren:

Erweitertes Leistungsportfolio:
Personalberatungen und Recruiting-Dienstleister können ihren Kunden wissenschaftlich fundierte Persönlichkeitsdiagnostik als zusätzlichen Baustein im Auswahlprozess anbieten – ohne dafür eigene diagnostische Expertise aufbauen zu müssen.

Mehr Struktur im Kandidatenvergleich:
Profile werden nicht ausschließlich nach Intervieweindrücken diskutiert, sondern entlang definierter Anforderungen.

Höhere Treffsicherheit bei Auswahlentscheidungen:
Die Kombination aus strukturierten Interviews und wissenschaftlich fundierter Diagnostik erhöht die Qualität der Auswahlentscheidung und reduziert das Risiko kostspieliger Fehlbesetzungen. Gleichzeitig stärkt sie die Reputation des Personaldienstleisters durch fundierte und nachvollziehbare Empfehlungen.

Präzisere Interviewfragen:
Anstelle allgemeiner Nachfragen entstehen hypothesenbasierte Vertiefungen, etwa zu Konfliktverhalten, Entscheidungslogik, Feedbackfähigkeit oder Führungsverständnis.

Risiken früher sichtbar:
Die Analyse potenzieller Verhaltensrisiken unter Druck hilft, mögliche Entgleisungsmuster frühzeitig zu erkennen – bevor sie im Mandat oder nach der Einstellung zu Problemen werden.

Differenziertere kulturelle Passung:
Die Analyse von Motiven und Werten zeigt, welche Arbeitsumgebungen und Unternehmenskulturen eine Person langfristig motivieren und wo Reibung entstehen kann.

Onboarding besser vorbereiten:
Die Diagnostik endet nicht mit der Auswahlentscheidung. Sie kann helfen, die ersten 100 Tage realistischer zu planen.

Stärkere Marktposition:
Durch die Integration wissenschaftlich fundierter Diagnostik können sich Personalberatungen und Recruiting-Dienstleister klar vom Wettbewerb differenzieren und ihren Kunden einen zusätzlichen Mehrwert im Auswahlprozess bieten.


Summary & Takeaways

Entscheidungen treffen - evidenzbasiert UND menschlich!
Executive Search-Firmen und Recruiting-Dienstleister stehen in einer besonderen Verantwortung. Sie müssen Kandidat:innen professionell begleiten, Kund:innen beraten und zugleich eine neutrale, belastbare Entscheidungsqualität sicherstellen. Ein gutes diagnostisches Verfahren unterstützt genau diese Balance. Dabei bedeutet ein fachlich sauberer Einsatz von Hogan Assessments nicht, Entscheidungen an ein Verfahren auszulagern. Im Gegenteil: Gute Diagnostik macht Verantwortung sichtbar. Sie lädt dazu ein, Anforderungen zu klären, Hypothesen zu prüfen und Entscheidungen besser zu begründen.
Für Personalberatungen und Recruiting-Dienstleister bedeutet das: Sie können, aber müssen nicht zwangsläufig selbst zum diagnostischen Experten werden, um Hogan Assessments professionell in ihre Projekte einzubinden. RELEVANT Managementberatung ist Ihr spezialisierter Partner für Administration, Auswertung, Sparring, Kandidatenvergleich oder die Vorbereitung finaler Auswahlgespräche.

Wir freuen uns, durch eine Zusammenarbeit für mehr Klarheit, Objektivität und Leichtigkeit im Auswahlprozess zu sorgen, und Sie bei Personalentscheidungen durch evidenzbasierte Verfahren zu unterstützen.