(Assistenz im) Projektmanagement (m/w/d) Managementberatung
Das bieten wir Dir
- Du bist dabei, wenn unsere weltweit anerkannten Assessment-Lösungen in der Praxis eingesetzt werden.
- Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe und haben viel Freiheit und Raum zum Lernen. Jede:r macht einen spürbaren Unterschied und hat Spaß an der Arbeit.
- Wir handeln aus Überzeugung, haben einen sehr guten Ruf und wachsen vor allem durch Empfehlungen sowie mit unseren Netzwerken.
- Wir sind begeistert von der Zusammenarbeit mit einem internationalen Netzwerk aus exzellenten Kolleg:innen, Berater:innen, Kund:innen und Agenturen, mit dem wir auch internationale Projekte durchführen.
- Wir ermöglichen Dir, die Geschwindigkeit und Richtung Deiner eigenen Entwicklung selbst zu bestimmen.
- Wir leben und arbeiten als Team verteilt in ganz Deutschland; Du hast die freie Ortswahl.
- Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket, das zu Dir passt, z.B. Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.
Das sind Deine Aufgaben
- Unterstützung unser Consultants und Trainer:innen bei der weltweiten Durchführung von Beratungsprojekten und Workshops für kleine und mittelständische Unternehmen sowie (internationale) Konzerne. Dazu gehören:
- Projektplanung: Strukturierung des Projektes, Terminabstimmung und Koordination, Erarbeitung der Ablauforganisation
- Projektsteuerung: Überwachung der spezifikations-, termin- und kostengerechten Durchführung der definierten Arbeitspakete.
- Projektsicherung: Qualitätssicherung, Budget- und Kostenmanagement, Ressourcen-absicherung (Verfügbarkeiten von Consultants), Problemlösung und kontinuierlicher Austausch dazu mit dem Team
- Du kümmerst dich hauptsächlich virtuell (telefonisch, per Mail oder Videokonferenz) um die projektbezogenen Anliegen unserer Kunden. Du bist die Schnittstelle zwischen uns und den Kund:innen und vertrittst uns stets höchst professionell und mit Serviceorientierung.
- Nebentätigkeiten: Terminkoordinierung für die Geschäftsführung, Planung von Teamtreffen, Hotel- und Flugbuchungen.
Das bringst Du mit
- Steuerung & Komplexitätsreduktion: Du hast Erfahrung darin, Projekte zu planen, durchzuführen und erfolgreich abzuschließen. Dabei hast du Freude an einer lösungsorientierten, pragmatischen Arbeitsweise sowie eine Affinität für die Aufbereitung von Daten und der Reduktion von Komplexität.
- Organisationstalent & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigeninitiativ und kannst Dich selbst und Projekte klar organisieren, die du mit Detailorientierung ausführst. Du behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf.
- Teamorientierung: Du verstehst dich als Teil des Teams und führst die Fäden aus den verschiedenen Projektbereichen / Projektteams zusammen und bindest die richtigen internen und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit ein.
- Kommunikationstalent: Du überzeugst auf Deutsch wie auf Englisch in persönlicher und virtueller Zusammenarbeit.
- Programme und Software: Du bist sehr gut im Umgang mit Excel, PowerPoint, der Erstellung von Serienbriefen und bringst vorzugsweise Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement- und ERP Software mit.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement / in der Projektplanung (mind. 5 Jahre) sowie eine Ausbildung (z.B. im Büro, im Hotel, im Reisebüro, im Eventmanagement, in der Bank) mit passender Qualifikation.
