(Assistenz im) Projektmanagement (m/w/d) Managementberatung
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und Standortwahl – Nutze unsere Vertrauensarbeitszeit im Homeoffice und wähle deinen Arbeitsort in Deutschland für eine optimale Work-Life-Balance und Planungssicherheit.
- Teamgeist und Teamevents – Genieße eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre ohne Ellenbogenmentalität und regelmäßige Teamevents zur Stärkung unseres Zusammenhalts.
- High-Performing Team und Wirksamkeit – Sei Teil eines hochperformanten Teams, das Daten und Persönlichkeit nutzt, um effektive und menschliche Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit sich das Potential aller entfaltet.
- Onboarding und viel Raum für Verantwortungsübernahme – Starte mit einem gezielten Onboarding-Programm inklusive Mentoring und nutze die zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und schnellen Übernahme von großer Verantwortung.
- Internationale Projekte und Netzwerke Internationaler Kontext – Engagiere dich in internationalen Projekten und profitiere von der Zusammenarbeit mit einem weltweiten Netzwerk aus Fachexperten und Partnern.
- Moderne Ausstattung und Job-Sicherheit – Freue dich auf eine Top-Ausstattung für deine tägliche Arbeit und einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Karriereperspektiven. Denn wir handeln aus Überzeugung, haben einen sehr guten Ruf und wachsen vor allem durch Empfehlungen.
- Zusätzliche Vorteile – Genieße 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester. Erhalte eine Bezuschussung zu Kinderbetreuungskosten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Jobrad.
Das sind Deine Aufgaben
- Unterstützung unser Consultants und Trainer:innen bei der weltweiten Durchführung von Beratungsprojekten und Workshops für kleine und mittelständische Unternehmen sowie (internationale) Konzerne. Dazu gehören:
- Projektplanung: Strukturierung des Projektes, Terminabstimmung und Koordination, Erarbeitung der Ablauforganisation
- Projektsteuerung: Überwachung der spezifikations-, termin- und kostengerechten Durchführung der definierten Arbeitspakete.
- Projektsicherung: Qualitätssicherung, Budget- und Kostenmanagement, Ressourcen-absicherung (Verfügbarkeiten von Consultants), Problemlösung und kontinuierlicher Austausch dazu mit dem Team
- Du kümmerst dich hauptsächlich virtuell (telefonisch, per Mail oder Videokonferenz) um die projektbezogenen Anliegen unserer Kunden. Du bist die Schnittstelle zwischen uns und den Kund:innen und vertrittst uns stets höchst professionell und mit Serviceorientierung.
- Nebentätigkeiten: Terminkoordinierung für die Geschäftsführung, Planung von Teamtreffen, Hotel- und Flugbuchungen.
Das bringst Du mit
- Steuerung & Komplexitätsreduktion: Du hast Erfahrung darin, Projekte zu planen, durchzuführen und erfolgreich abzuschließen. Dabei hast du Freude an einer lösungsorientierten, pragmatischen Arbeitsweise sowie eine Affinität für die Aufbereitung von Daten und der Reduktion von Komplexität.
- Organisationstalent & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigeninitiativ und kannst Dich selbst und Projekte klar organisieren, die du mit Detailorientierung ausführst. Du behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf.
- Teamorientierung: Du verstehst dich als Teil des Teams und führst die Fäden aus den verschiedenen Projektbereichen / Projektteams zusammen und bindest die richtigen internen und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit ein.
- Kommunikationstalent: Du überzeugst auf Deutsch wie auf Englisch in persönlicher und virtueller Zusammenarbeit.
- Programme und Software: Du bist sehr gut im Umgang mit Excel, PowerPoint, der Erstellung von Serienbriefen und bringst vorzugsweise Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement- und ERP Software mit.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement / in der Projektplanung (mind. 5 Jahre) sowie eine Ausbildung (z.B. im Büro, im Hotel, im Reisebüro, im Eventmanagement, in der Bank) mit passender Qualifikation.
