Teamassistenz (m/w/d)

  • Festanstellung
  • 75-100%
  • Remote

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten und Standortwahl – Nutze unsere Vertrauensarbeitszeit im Homeoffice und wähle deinen Arbeitsort in Deutschland für eine optimale Work-Life-Balance und Planungssicherheit.
  • Teamgeist und Teamevents – Genieße eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre ohne Ellenbogenmentalität und regelmäßige Teamevents zur Stärkung unseres Zusammenhalts.
  • High-Performing Team und Wirksamkeit – Sei Teil eines hochperformanten Teams, das Daten und Persönlichkeit nutzt, um effektive und menschliche Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit sich das Potential aller entfaltet.
  • Onboarding und viel Raum für Verantwortungsübernahme – Starte mit einem gezielten Onboarding-Programm inklusive Mentoring und nutze die zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und schnellen Übernahme von großer Verantwortung.
  • Internationale Projekte und Netzwerke Internationaler Kontext – Engagiere dich in internationalen Projekten und profitiere von der Zusammenarbeit mit einem weltweiten Netzwerk aus Fachexperten und Partnern.
  • Moderne Ausstattung und Job-Sicherheit – Freue dich auf eine Top-Ausstattung für deine tägliche Arbeit und einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Karriereperspektiven. Denn wir handeln aus Überzeugung, haben einen sehr guten Ruf und wachsen vor allem durch Empfehlungen.
  • Zusätzliche Vorteile – Genieße 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester. Erhalte eine Bezuschussung zu Kinderbetreuungskosten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Jobrad.

Das sind Deine Aufgaben

  • Unterstütze die Geschäftsführung und BeraterInnen: Terminkoordination, Angebote und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
  • Office Management: Du bist zuständig für alle operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Reisen, Spesenabrechnungen, Pflege des CRM Systems).
  • Teamevents: Plane und organisiere unsere Teamtreffen.
  • Packe bei Bedarf mit an: Marketinginitiativen, Messevorbereitungen, Trainingskoordination, Gewinnung neuer Teammitglieder, Administration – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!

Das bringst Du mit

  • Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
  • Office365-Programme: Du arbeitest problemlos mit den gängigen Office-Programmen, Insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint und arbeitest Dich schnell in neue Anwendungen ein.
  • Sprachkenntnisse: Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Arbeitsstil: Du bist zuverlässig, priorisierst selbstständig und strukturierst deine Aufgaben, welche du mit Sorgfalt und Blick für das Wesentliche erledigst.
  • Begeisternd: Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen. Dabei zeichnest du dich durch eine hohe Service- und Ergebnisorientierung aus.
  • Eigeninitiative: Wir schätzen Proaktivität. Du findest leicht Lösungen und packst gerne an.
  • Organisationstalent: Es fällt Dir leicht, anfallende Aufgaben bestmöglich zu strukturieren und priorisieren.

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